Privacybeleid - Vigante

🔐 Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt op: 21 maart 2025

Vigante – Praktijk voor Psychotherapie hecht veel belang aan de bescherming van jouw
persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we duidelijk uit welke gegevens we
verzamelen, waarom we dat doen en hoe we zorgvuldig met jouw gegevens omgaan – in lijn
met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / GDPR) en het
beroepsgeheim.

Verwerkingsverantwoordelijke

Vigante – Praktijk voor Psychotherapie
Verantwoordelijke: An Strauven, klinisch psycholoog en gedragstherapeut
Adres: Leemweg 2 3940 Hechtel-Eksel
E-mail: info@vigante.be
Telefoon: 0456 01 61 21

Toepassingsgebied

Deze privacyverklaring is van toepassing op alle diensten van Vigante, waaronder:

Individuele psychotherapie
Diagnostiek
Groepssessies of trainingen

Welke persoonsgegevens verwerken we?

We verwerken o.a. de volgende gegevens:

Identificatie- en contactgegevens: naam, geboortedatum, adres, telefoonnummer,
e-mailadres
Socio-demografische gegevens: geslacht, gezinssituatie, opleiding, beroep
Gezondheidsgegevens: hulpvraag, voorgeschiedenis, diagnose, verslagen,
behandeldoelen
Administratieve gegevens: facturatie- en betaalgegevens
Deze gegevens verzamelen we tijdens de aanmelding, intake en begeleiding.

Grondslagen van verwerking

Je gegevens worden verwerkt op basis van:

Jouw uitdrukkelijke toestemming (waar nodig)
Uitvoering van de behandelovereenkomst
Wettelijke verplichtingen (bv. dossierplicht)
Gerechtvaardigd belang (bv. interne kwaliteitsbewaking)
Bescherming van vitale belangen

Doeleinden van verwerking

We gebruiken je gegevens uitsluitend voor:

Een correct en volledig patiëntendossier
Het bieden van psychologische hulp
Intake, behandeling en opvolging
Facturatie en administratie
Overleg met andere hulpverleners (alleen met jouw toestemming)
Kwaliteitsverbetering of onderzoek (steeds anoniem en mits toestemming)

Bewaartermijn

We bewaren jouw dossier conform de wettelijke termijn van 30 jaar na het laatste contact.
Vroegere verwijdering kan enkel als dit wettelijk toegelaten is.

Beveiliging van je gegevens

We nemen technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen
tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang:

Versleutelde opslag en beveiligde software
Sterke wachtwoorden en regelmatige updates
Beperkte toegang tot dossiers
Discretie en naleving van het beroepsgeheim

Wat bij een datalek?

Bij een (vermoedelijk) datalek volgen we de procedure zoals vastgelegd in de GDPR. Indien
nodig wordt de Gegevensbeschermingsautoriteit en/of jij als betrokkene op de hoogte
gebracht.

Jouw rechten

Je hebt het recht om:

Je gegevens in te kijken
Onjuiste gegevens te laten aanpassen
(Beperkt) je gegevens te laten verwijderen
De verwerking te beperken of bezwaar te maken
Gegevens over te dragen aan een andere zorgverlener
Toestemming in te trekken

Je kan hiervoor contact opnemen via info@vigante.be.
Bij klachten kan je ook terecht bij de Gegevensbeschermingsautoriteit: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

Cookiegebruik

Onze website gebruikt cookies om goed te functioneren. Lees er meer over in onze
cookieverklaring.

Vragen?

Neem gerust contact met ons op via info@vigante.be of bel ons op 045601 61 21.